1.- A finales de la primera quincena de enero de 2020, empezó a extenderse la noticia de que un extraño virus identificado como Coronavirus o COVID-19, afectaba a un número creciente de personas en la provincia de Wuhan en China, cuyo brote inicial se había presentado a principios de diciembre de 2019.
2.- Fue una noticia que poco a poco fue acaparando la atención global, ya que en corto tiempo se extendió por las poblaciones urbanas más importantes del mundo, hasta que la Organización Mundial de la Salud, la declaró como una pandemia que es la afectación que se presenta en los seres humanos causada por una enfermedad infecciosa a lo largo de un área geográficamente extensa.
3.- A tan poco tiempo del brote inicial del COVID-19, ha sido posible para los científicos, hacer una evaluación de las medidas que se deben implementar cuando se presenta una enfermedad de este tipo, incluso se han elaborado modelos matemáticos para predecir su expansión. Hacer caso omiso de las medidas preventivas que se deben tomar significa poner en riesgo innecesario a la población, además de colapsar los sistemas de salud públicos y privados.
4.- Estadísticamente se logro identificar a los grupos de personas que tienen mayores riesgos, encontrando así a los más vulnerables como son: la gente mayor de 60 años, incrementándose el riesgo si las personas padecen problemas respiratorios, diabetes, hipertensión arterial, obesidad, enfermedades crónico-degenerativas, VIH, etc., etc.
5.- La legislación civil del Estado de Guanajuato, en su artículo 1293, que tiene fórmulas equivalentes a la Federal y con las que imperan en todas las entidades federativas de la República Mexicana, establecen que la comunicación por medios electrónicos, ópticos o usando cualquier otra tecnología es equivalente a la actuación presencial. Por lo que es posible prestar el servicio profesional en forma virtual y solamente citar a las partes para la formalización del instrumento notarial mediante su suscripción u otorgamiento ante la fe, esta sí presencial, del Notario y otorgantes.
6.- Con el objeto de que las Notarias Públicas como instituciones a las que acuden un número importante de personas a realizar trámites, consultas, formalizar actos jurídicos o buscar consejo legal, NO sean lugares que contribuyan a detonar esta conocida enfermedad viral, el Colegio Estatal de Notarios de Guanajuato ha elaborado y propuesto al Notariado en General, el siguiente decálogo de medidas:
10 RECOMENDACIONES A OBSERVAR EN LAS OFICINAS EN LAS QUE PRESTAN SUS SERVICIOS LAS Y LOS NOTARIOS Y PERSONAL DE NOTARÍAS:
1.- Atender previa cita, y recomendarles a los clientes que si presentan algún problema de salud soliciten se reprograme su cita.
2.- Recomendar que solamente asistan a las oficinas de la notaria los interesados que firmarán los documentos notariales.
3.- Reducir los horarios de atención al público y si es posible promover el trabajo desde casa.
4.- Evitar el saludo directo entre las personas y guardar una distancia de al menos 1 metro entre las personas.
5.- Proporcionar a los colaboradores de las notarías y clientes, gel antibacterial para desinfectarse las manos con frecuencia y utilizar toallas de papel desechables.
6.- Proteger en forma especial evitando al máximo contactos con las personas que pertenezcan a los grupos más vulnerables: mayores de 60 años, personas que padezcan problemas respiratorios, diabetes, hipertensión arterial, enfermedades crónico degenerativas, VIH, etc, etc.
7.- Evitar estrictamente el uso de aire acondicionado.
8.- Dar preferencia a la atención por medio de video llamadas para cualquier consulta o solicitud que se tenga que formular al notario.
9.- Evitar reuniones presenciales de más de 4 personas.
10.- Tener presente que primero es la salud mediante la prevención.
